Assistant(e) de Direction et de Gestion Emploi Plein temps

L’entreprise recherche un(e) Assistant(e) de Direction et de Gestion chargé(e) d’épauler la Direction dans ses tâches administratives, organisationnelles et de gestion.
Le/la titulaire gérera l’agenda, les déplacements et les rendez‑vous, organisera les réunions (préparation des supports, comptes‑rendus), assurera la réception des appels, du courrier et des e‑mails, accueillera et orientera les visiteurs, partenaires et prestataires, et rédigera/diffusera les documents administratifs en respectant la confidentialité.
Il/elle assurera également le classement, l’archivage et le suivi des dossiers administratifs, contrats et conventions, préparera les dossiers pour les instances de gouvernance, effectuera le suivi des opérations administratives avec le Responsable Administratif et Financier, veillera au respect des procédures internes et des délais, facilitera la circulation des informations entre la Direction et les services, organisera les déplacements professionnels et événements internes, suivra les projets confiés par la Direction et apportera un support RH (suivi des congés, absences, dossiers du personnel, aide au recrutement et à l’intégration).
Le poste requiert un Bac+2/3 en assistanat de direction, gestion ou équivalent, 2 à 3 ans d’expérience similaire auprès d’une direction générale, une bonne maîtrise d’Excel, Word, PowerPoint et Outlook, ainsi que des connaissances en secrétariat, gestion documentaire et suivi administratif ; la familiarité avec un ERP ou un logiciel de gestion est un plus.
Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles sont attendues, ainsi que rigueur, organisation, sens des priorités, discrétion, autonomie, réactivité, capacité d’anticipation et fort sens du service.
Le contrat proposé est un CDI avec période d’essai de deux mois renouvelable une fois, la rémunération étant fonction du profil et de l’expérience ; un travail occasionnel le samedi est possible, avec prise en charge du transport et possibilité de récupération.
Le poste est basé à Abidjan (Côte d’Ivoire) et l’offre est diffusée par Adecco CI.