Assistant(e) Spécialiste en Achats – H/F – Cotonou Emploi Plein temps

L’Assistant(e) Spécialiste en Achats intervient à chaque étape du processus d’achat, depuis l’identification et la mise à jour des besoins jusqu’au suivi administratif des contrats, en étroite collaboration avec la direction des achats et de la logistique.
Il/elle prépare les dossiers d’achat (DAO, TDR, cahiers des charges, pièces administratives), participe aux consultations, analyse les réponses des fournisseurs, vérifie la conformité des offres aux procédures internes et à la réglementation de la commande publique, puis classe et compare les propositions.
Il/elle assure le suivi des attributions, notifications, garanties et cautions, tient à jour les registres et bases de données, garantit l’archivage et la traçabilité des dossiers, et contribue à l’élaboration des rapports d’activité.
Une veille réglementaire sur les marchés publics est également requise.

Le profil attendu comporte un Bac+3 minimum en marchés publics ou formation équivalente, ainsi qu’une expérience de 1 à 3 ans en achats, approvisionnement ou marchés publics.
La maîtrise des procédures de la commande publique, d’Excel, Word et PowerPoint, ainsi que des compétences en rédaction de DAO, TDR et cahiers des charges sont indispensables.
Le poste demande rigueur, organisation, intégrité, discrétion, esprit d’analyse, méthodologie, capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs dossiers sous des délais stricts.
Une formation complémentaire en marchés publics constitue un atout.