Assistante Administrative Bilingue H/F Emploi Plein temps

CAWA Guinée recrute, pour le compte d’une entreprise industrielle en Guinée, une Assistante Administrative Bilingue (français‑anglais).
Sous la responsabilité du management, elle assure la gestion courante des courriers, e‑mails et documents administratifs, la préparation et la mise en forme de correspondances, rapports, notes et documents officiels, ainsi que le classement, l’archivage et la mise à jour des registres et bases de données.
Elle suit les documents soumis à validation et signature, veille au respect des procédures internes, et assiste le management dans l’organisation des réunions, déplacements et la rédaction des comptes rendus.
Elle élabore les tableaux de bord et reportings administratifs, coordonne les échanges entre le management et les différents départements, et assure le suivi administratif des dossiers du personnel (congés, absences, présences, visas, permis de travail, démarches auprès des administrations publiques).
Elle apporte également un support logistique (transport, hébergement, déplacements) aux équipes.
Le poste exige un BAC+3/4 en gestion, administration, assistanat de direction, commerce ou équivalent, ainsi que 3 à 5 ans d’expérience similaire, idéalement dans l’industrie ou la construction.
La candidate doit maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), les outils collaboratifs, savoir élaborer des tableaux de bord et des reportings, posséder un bon sens de l’organisation, de la planification, de l’adaptation et de la coordination, ainsi qu’une bonne connaissance du droit du travail et de la législation sociale.
Une maîtrise du français et de l’anglais est indispensable, et les candidatures féminines sont particulièrement encouragées.
Le poste est à temps plein.