OFFICE MANAGER Emploi Plein temps

L’office manager assure la coordination administrative et organisationnelle quotidienne du bureau, en soutenant la direction et les équipes sur les aspects administratifs, logistiques, RH et comptables.
Il gère les agendas, réunions, déplacements, courriers, dossiers et archives, organise les achats courants (recherche fournisseurs, devis, suivi commandes) et veille à la disponibilité des fournitures et du matériel.
Il accompagne les équipes dans leurs besoins logistiques, facilite la circulation de l’information entre la direction et les collaborateurs, et veille au bon fonctionnement des espaces de travail.
En RH, il suit les dossiers du personnel (congés, absences, présences), participe à l’intégration des nouveaux arrivants et prépare, sous supervision, les éléments de paie.
Sur le plan comptable, il tient la caisse, effectue les décaissements autorisés, prépare les états de caisse, rapproche les dépenses, suit les factures fournisseurs et transmet les pièces à la comptabilité.
Il contribue également à l’élaboration de tableaux de suivi administratif, RH et financier ainsi qu’aux reportings destinés à la direction.
Le poste requiert un Bac+2/3 en gestion, assistanat, RH ou comptabilité, 2‑3 ans d’expérience en office management ou assistanat de direction, maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel), bonnes connaissances en administration RH et comptabilité courante, rigueur, autonomie, discrétion, réactivité, sens du service et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
Une expérience en événementiel ou services est appréciée.
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